Verwaltungsleiter (m/w/d)

Unternehmen: Hochschule Fresenius | Standort(e): Köln | Tätigkeit: Verwaltung | Vertragsart: Vollzeit

An der Hochschule Fresenius trifft Tradition auf Innovation. Ob digitale Transformation, demografischer Wandel oder Fachkräftemangel – wir verstehen, was Menschen, Gesellschaft und Wirtschaft bewegt. Mit rund 15.000 Studierenden gehören wir zu den größten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland. An unseren deutschlandweiten Standorten bilden wir die nächste Generation von Fach- und Führungskräften optimal aus. Dabei sind das Wissen, das Können und die Erfahrung unserer Mitarbeiter die wichtigste Voraussetzung, um den Anspruch an die hohe Qualität und Aktualität unserer Lehrinhalte zu verwirklichen. Seien Sie Teil davon und gestalten Sie die Zukunft mit Fachkompetenz, Kreativität, Agilität und Empathie mit.

Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich Onlineplus suchen wir in Köln ab sofort in Vollzeit einen

Verwaltungsleiter (m/w/d)

Was Sie erwartet

  • Leitung des gesamten Verwaltungsbereichs mit Studierendenservice, Lieferantenmanagement, Abrechnung/Mahnwesen, Eventorganisation, Bewerbermanagement und Vertragsmanagement
  • Mitarbeiterführung durch Definition von Zielvorgaben und Durchführen der Mitarbeitergespräche
  • Schnittstelle zu Zentralbereichen und akademischen Standortleitern an den Prüfungszentren
  • Budgetäre Planung von Studiengängen oder anderen Projekten
  • Unterstützung bei der Budgeterstellung und Anleitung und Überwachung der zugeordneten Einheiten
  • Überwachung und Einhaltung der Arbeitssicherheitsbestimmungen
  • Enge Zusammenarbeit mit weiteren Verwaltungsleitern, Dekanen, Prodekanen und der Geschäftsführung

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar)
  • Erfahrung in einer Leitungsfunktion
  • Kaufmännische Berufserfahrung im Verwaltungs-/Organisationsbereich und hohe Zahlenaffinität
  • IT- und Anwendersoftwarekenntnisse (Datenbanken, Excel, Word, PPT, Project, Visio)
  • Reisebereitschaft
  • Hohe soziale Kompetenz und Sicherheit in der Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen
  • Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, sowie gute Teamfähigkeit

Was Wir Ihnen bieten

  • Flache Hierarchien
  • Familienfreundlichkeit
  • Spannende Aufgaben
  • Austausch auf Augenhöhe
  • Sinnstiftende Tätigkeit
  • Kollegiale Unterstützungskultur
  • Dynamisches Umfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Jobticket
  • Kantine
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Mitarbeiterevents

Wir haben Ihr Interesse geweckt

Wenn Sie Interesse haben, uns aktiv zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ein Jobangebot der Hochschule Fresenius University of Applied Sciences