Mitarbeiter:in für die Organisation von Seminaren und Events in Dortmund

Die COGNOS AG ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Wir leben Bildung! Die von den Familienunternehmern Ludwig Fresenius und Dr. Arend Oetker getragene Gesellschaft betreibt berufliche Fachschulen, Hochschulen sowie Weiterbildungseinrichtungen im In- und Ausland. Zur COGNOS AG gehören 17 Tochtergesellschaften, darunter die Hochschule Fresenius, die Akademie Fresenius, die Ludwig Fresenius Schulen und die LUNEX University in Luxemburg. Die Unternehmen der COGNOS AG stehen für lebenslanges Lernen, innovative Lehrangebote, Internationalität und Praxisnähe. Sie qualifizieren Menschen in einem vielfältigen Fächerspektrum – von Management über Medien, Gesundheit, Soziales, Chemie, Biologie, Technik bis hin zu Design.

Die Akademie Fresenius in Dortmund gehört zur internationalen SGS Institut Fresenius Gruppe und organisiert mit hochrangigen Referenten nationale und internationale Konferenzen und Seminare rund um die Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln, Konsumgütern und chemischen Erzeugnissen. Unser umfangreiches Präsenzangebot wird dabei ergänzt durch digitale Formate.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20-30 Std.) folgende Stelle:

Mitarbeiter:in für die Organisation von Seminaren und Events

Was Sie erwartet

  • Organisatorische und logistische Vorbereitung und Abwicklung von B2B-Fachkonferenzen, Fachtagungen, Kongressen und Seminaren (sowohl in Präsenz als auch digital) und enge Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen (m/w/d) in der inhaltlichen Veranstaltungskonzeption
  • Koordination von Tagungshotels, Event-Locations und weiteren Dienstleistern (Technikfirmen, Reisebüros, Transportunternehmen etc.)
  • Betreuung der Referierenden vor, während und nach der Veranstaltung (Reiseplanung, Vortragsvorbereitung, technischer Support etc.)
  • Sie kümmern sich um das Teilnehmermanagement
  • Beantwortung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
  • Betreuung der kompletten Tagungslogistik der Veranstaltungen vor Ort bzw. im virtuellen Raum
  • Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für Referierende und Kunden (m/w/d) live vor Ort oder im virtuellen Veranstaltungsraum und führen das Tagungssekretariat

Was wir Ihnen bieten

  • Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche) mit familienkompatiblen Arbeitszeiten
  • Sie erwartet ein familiäres Team mit kurzen Kommunikationswegen sowie eine angenehme Arbeitsumgebung
  • Das gute Gefühl, dass unser Weiterbildungsangebot dazu beiträgt, die Sicherheit und Qualität unserer Umwelt, unserer Lebensmittel und Konsumgüter zu erhöhen
  • Flexible Arbeitszeiten, Option auf Mobile Working, 30 Urlaubstage im Jahr, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Familienservice, Job-Bike, Mitarbeiterrabatte, kostenfreie Getränke
  • Der Name Akademie Fresenius öffnet Ihnen viele Türen. Wir sind ein erfolgreiches und dabei überschaubar gebliebenes Unternehmen im Herzen des Ruhrgebiets

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Beruf, z.B. im Veranstaltungswesen, in der Hotellerie oder ähnliches
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude an der Arbeit mit Geschäftskunden (m/w/d)
  • Souveränes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
  • Hohes Maß an Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit und Termintreue
  • Die Bereitschaft, zur Betreuung Ihrer Veranstaltungen in Deutschland unterwegs zu sein
  • Einen gesunden Mix aus Akribie und Improvisationsvermögen, damit Sie auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf und ein Lächeln auf den Lippen bewahren
  • Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Spaß am gemeinsam erzielten Erfolg in einem kleinen und engagierten Team

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung! Wenn Sie Lust auf eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum haben und sich gemeinsam mit uns auf und in die Arbeit stürzen wollen, dann sollten wir uns kennen lernen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer AF-2022.01.

Weitere Informationen über uns finden Sie unter www.akademie-fresenius.de 
Natürlich können Sie auch persönlich Kontakt zu uns aufnehmen. Auskunft erteilt Ihnen gerne Anja Staudenmaier unter Tel. 0231 75896-54.

Zur Online-Bewerbung

Die Akademie Fresenius GmbH
Alter Hellweg 46
44379 Dortmund



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