Mitarbeiter (m/w/div.) Hochschulorganisation und -verwaltung

Unternehmen: Hochschule Fresenius | Standort(e): Köln | Tätigkeit: Verwaltung | Vertragsart: Vollzeit

An der Hochschule Fresenius trifft Tradition auf Innovation. Ob digitale Transformation, demografischer Wandel oder Fachkräftemangel – wir verstehen, was Mensch, Gesellschaft und Wirtschaft bewegt. Mit rund 15.000 Studierenden gehören wir zu den größten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland. An unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, Idstein, Köln, München und Wiesbaden bilden wir die nächste Generation von Fach- und Führungskräften optimal aus. Seien Sie Teil davon und gestalten Sie die Zukunft mit Fachkompetenz, Kreativität, Agilität und Empathie mit.

Zur Verstärkung unseres Hochschulteams suchen wir an unserem Standort Köln ab sofort in Vollzeit einen Mitarbeiter (m/w/div.) Hochschulorganisation und -verwaltung.

Was Sie erwartet

  • Allgemeine administrative und organisatorische Verwaltungsaufgaben
  • Erstellung von Lehraufträgen für externe Lehrbeauftragte
  • Bearbeitung und Kontrolle der Honorar- und Dozentenabrechnungen sowie weiteren Eingangsrechnungen
  • Unterstützung und Kontrolle im Forderungsmanagement sowie Beschaffungswesen
  • Überwachung vertraglicher Leistungen von externen Dienstleistern im Rahmen des am Campus umfänglichen Facility Managements sowie Kontrolle des hochschuleigenen Fuhrparks

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Selbstsicheres und gepflegtes Auftreten, engagierte, belastbare, sympathische Persönlichkeit
  • Freude am persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Studierenden, Dozenten und externen Partnern
  • Präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Fähigkeit zur zuverlässigen, teamorientierten und strukturierten Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und Internet
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Wir Ihnen bieten

  • Flache Hierarchien
  • Familienfreundlichkeit
  • Spannende Aufgaben
  • Austausch auf Augenhöhe
  • Sinnstiftende Tätigkeit
  • Kollegiale Unterstützungskultur
  • Dynamisches Umfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Wir haben Ihr Interesse geweckt

Wenn Sie Interesse haben, uns aktiv zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ein Jobangebot der Hochschule Fresenius University of Applied Sciences