Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang

Unternehmen: Hochschule Fresenius | Standort(e): Wiesbaden | Tätigkeit: Verwaltung | Vertragsart: Teilzeit

An der Hochschule Fresenius trifft Tradition auf Innovation. Ob digitale Transformation, demografischer Wandel oder Fachkräftemangel – wir verstehen, was Menschen, Gesellschaft und Wirtschaft bewegt. Mit rund 15.000 Studierenden gehören wir zu den größten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland. An unseren deutschlandweiten Standorten bilden wir die nächste Generation von Fach- und Führungskräften optimal aus. Dabei sind das Wissen, das Können und die Erfahrung unserer Mitarbeiter die wichtigste Voraussetzung, um den Anspruch an die hohe Qualität und Aktualität unserer Lehrinhalte zu verwirklichen. Seien Sie Teil davon und gestalten Sie die Zukunft mit Fachkompetenz, Kreativität, Agilität und Empathie mit.

Zur Verstärkung unseres Teams am Hochschulstandort Wiesbaden ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Stunden) zu besetzen:

Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang

Was Sie erwartet

    • Betreuung des zentralen Empfanges / Service Desk
  • Empfang und Betreuung externer Gäste
  • Bedienung der zentralen Telefon- und Schrankenanlage
  • Ansprechpartner für Lehrbeauftrage (Ausgabe von Technik, Lehrutensilien, Raumauskünfte etc.)
  • Ansprechpartner für Erstauskünfte an Studierende (Rauminformation, Entgegennahme von Anträgen, Information über Ansprechpartner etc.)
  • Ansprechpartnerin für MitarbeiterInnen
  • Pflege und Aktualisierung der Inhalte für das Digitale Schwarze Brett / Informationsdisplays am Standort
  • Administrative Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben
  • Entgegennahme und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Was Sie mitbringen

      • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung im Bereich Büroverwaltung und Kommunikation
  • Hohes Maß an Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Was Wir Ihnen bieten

      • Flache Hierarchien
  • Familienfreundlichkeit
  • Spannende Aufgaben
  • Austausch auf Augenhöhe
  • Sinnstiftende Tätigkeit
  • Kollegiale Unterstützungskultur
  • Dynamisches Umfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Mitarbeiterevents
  • Wir haben Ihr Interesse geweckt

    Wenn Sie Interesse haben, uns aktiv zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

    Ein Jobangebot der Hochschule Fresenius University of Applied Sciences