Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Unternehmen: Hochschule Fresenius | Standort(e): Idstein | Tätigkeit: Verwaltung | Vertragsart:

An der Hochschule Fresenius trifft Tradition auf Innovation. Ob digitale Transformation, demografischer Wandel oder Fachkräftemangel – wir verstehen, was Menschen, Gesellschaft und Wirtschaft bewegt. Mit rund 15.000 Studierenden gehören wir zu den größten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland. An unseren deutschlandweiten Standorten bilden wir die nächste Generation von Fach- und Führungskräften optimal aus. Dabei sind das Wissen, das Können und die Erfahrung unserer Mitarbeiter die wichtigste Voraussetzung, um den Anspruch an die hohe Qualität und Aktualität unserer Lehrinhalte zu verwirklichen. Seien Sie Teil davon und gestalten Sie die Zukunft mit Fachkompetenz, Kreativität, Agilität und Empathie mit.

Zur Verstärkung unseres Hochschulteams suchen wir an unseren Standort Idstein ab sofort in Vollzeit eine

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Was Sie erwartet

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer und operativer Angelegenheiten
  • Vorbereitung, Erstellung und Versand von Unterlagen für diverse Gremien
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
  • Eigenständige Priorisierung, Zusammenfassung und Aufbereitung verschiedener Themen und Sachverhalte
  • Schnittstellenfunktion für interne und externe Kontakte
  • Erstellung von Statistiken, Reportings und Präsentationsunterlagen
  • Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare Position
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe, mitdenkende und vorausschauende Vorgehensweise sowie unternehmerische Grundhaltung
  • Hohe soziale Kompetenz und Sicherheit in der Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen / Organisationsgeschick
  • Reisebereitschaft
  • Gewissenhafte, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Was Wir Ihnen bieten

  • Flache Hierarchien
  • Familienfreundlichkeit
  • Spannende Aufgaben
  • Austausch auf Augenhöhe
  • Sinnstiftende Tätigkeit
  • Kollegiale Unterstützungskultur
  • Dynamisches Umfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Wir haben Ihr Interesse geweckt

Wenn Sie Interesse haben, uns aktiv zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ein Jobangebot der Hochschule Fresenius University of Applied Sciences