Assistenz (m/w/d) des Prodekanats / Standortmanagements

Unternehmen: Hochschule Fresenius | Standort(e): Düsseldorf | Tätigkeit: Verwaltung | Vertragsart: Vollzeit

An der Hochschule Fresenius trifft Tradition auf Innovation. Ob digitale Transformation, demografischer Wandel oder Fachkräftemangel – wir verstehen, was Menschen, Gesellschaft und Wirtschaft bewegt. Mit rund 15.000 Studierenden gehören wir zu den größten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland. An unseren deutschlandweiten Standorten bilden wir die nächste Generation von Fach- und Führungskräften optimal aus. Dabei sind das Wissen, das Können und die Erfahrung unserer Mitarbeiter die wichtigste Voraussetzung, um den Anspruch an die hohe Qualität und Aktualität unserer Lehrinhalte zu verwirklichen. Seien Sie Teil davon und gestalten Sie die Zukunft mit Fachkompetenz, Kreativität, Agilität und Empathie mit.

Zur Verstärkung unseres Teams am Hochschulstandort Düsseldorf ist folgende Stelle ab sofort in Vollzeit und zunächst befristet zu besetzen:

ASSISTENZ (M/W/D) DES PRODEKANATS / STANDORTMANAGEMENTS

Was Sie erwartet

  • (Übergangsweise) Schnittstelle zum Zentralbereich der Verwaltungsleitung: Sammlung und Weitergabe von Themen
  • (Übergangsweise) Steuerung von Aufgaben und Prozessen in der Verwaltung
  • Betreuung des Prodekanats des Düsseldorfer Hochschulstandorts
  • Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung des Standorts und Fachbereichs
  • Unterstützung im ganzheitlichen Personalprozess des Lehrpersonals
  • Unterstützung bei Sitzungen, Berufungsverfahren und in Akkreditierungsprozessen sowie deren Protokollierung
  • Unterstützung organisatorisch-administrativer Prozesse und Aufgaben sowie koordinative Aufgaben im Bereich des akademischen Controllings
  • Erstellung, Kontrolle und Verarbeitung von hochschulbezogenen Kennzahlen und Daten

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Erste Berufserfahrungen, gerne in der Hochschuladministration, Projektmanagement oder der Lehre
  • Hohe Teamfähigkeit sowie Sicherheit in der schriftlichen und persönlichen Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen und Personen
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
  • Eigeninitiative, Selbstständigkeit und eine „Hands-on“-Mentalität
  • Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen sowie Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, Interesse an Prozessautomatisierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Wir Ihnen bieten

  • Flache Hierarchien
  • Familienfreundlichkeit
  • Spannende Aufgaben
  • Austausch auf Augenhöhe
  • Sinnstiftende Tätigkeit
  • Kollegiale Unterstützungskultur
  • Dynamisches Umfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Wir haben Ihr Interesse geweckt

Wenn Sie Interesse haben, uns aktiv zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ein Jobangebot der Hochschule Fresenius University of Applied Sciences