Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die COGNOS AG ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Wir leben Bildung! Die von den Familienunternehmern Ludwig Fresenius und Dr. Arend Oetker getragene Gesellschaft betreibt berufliche Fachschulen, Hochschulen sowie Weiterbildungseinrichtungen im In- und Ausland. Zur COGNOS AG gehören 17 Tochtergesellschaften, darunter die Hochschule Fresenius, die Akademie Fresenius, die Ludwig Fresenius Schulen und die LUNEX University in Luxemburg. Die Unternehmen der COGNOS AG stehen für lebenslanges Lernen, innovative Lehrangebote, Internationalität und Praxisnähe. Sie qualifizieren Menschen in einem vielfältigen Fächerspektrum – von Management über Medien, Gesundheit, Soziales, Chemie, Biologie, Technik bis hin zu Design.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln ist folgende Stelle ab sofort in Vollzeit und unbefristet zu besetzen:

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Was Sie erwartet

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Übernahme organisatorischer und operativer Angelegenheiten
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation (z.B. Abwicklung der Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung und -organisation, Erstellung von Reisekosten- und Auslagenabrechnungen, Führung der Wiedervorlage und Ablage)
  • Vorbereitung und Versand von Unterlagen für die Geschäftsführung und andere Gremien
  • Dokumentation und Ablage der Beschlussfassungen
  • Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern

Was wir Ihnen bieten

  • Ein dynamisches Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen einbringen können, sowie die Möglichkeit, diese mit uns gemeinsam zu verwirklichen
  • Austausch auf Augenhöhe, flache Hierarchien und eine offene Diskussionskultur
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Nachhaltiger leben – wie z.B. mit Bike-Leasing oder einem Jobticket
  • Umfangreiche Sozialleistungen – wie z.B. die Kantine im Haus, Familienservice, Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio in der Nähe

Was Sie mitbringen

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Fremdsprachenkorrespondentin
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse der Deutschen und Englischen Sprache
  • Idealerweise Kenntnisse der Französischen Sprache
  • Fundierter Umgang mit den MS-Office Programmen
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • Loyalität und Verschwiegenheit
  • Interkulturelles Interesse

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie Interesse haben, uns aktiv zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerberservice montags bis freitags von 9:00 bis 16:00 Uhr unter +49 221 921512-781 gerne zur Verfügung.

Zur Online-Bewerbung

Nico Dietz, Recruitement Team
Im MediaPark 4e
50670 Köln