Assistent:in des Rektorats in Wien

Die Charlotte Fresenius Privatuniversität in Gründung ist eine Privatuniversität mit Sitz in Wien, die ihren Studienbetrieb – vorbehaltlich der Genehmigung durch die Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria – erstmalig zum Oktober 2022 aufnehmen wird. Sie hat die Nachhaltigkeit tief in ihren Grundprinzipien verankert und ist bestrebt, in ihrem Denken und Handeln bedürfnisorientiert und ressourcenschonend zu agieren. Mit ihrem Fokus auf Nachhaltigkeit sowie ihrem wirtschaftswissenschaftlichen und wirtschaftspsychologischen Inhaltsprofil möchte sie verantwortungsbewusste “Wirtschaftsführer von Morgen” ausbilden, sich den globalen Herausforderungen stellen und  in ihrem Selbstanspruch dazu beitragen, wertvolle und zukunftsfähige (Forschungs-)beiträge für Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft zu leisten. Das Selbstverständnis der Charlotte Fresenius Privatuniversität i.Gr. basiert auf den Prinzipien der UN-Initiative “Principles for Responsible Management Education” (PRME). Im Mittelpunkt der Forschung stehen strategische Zusammenschlüsse in Forschung und Lehre im Kontext der “Sustainable Development Goals” (SDG) der Vereinten Nationen.

Mit ihrer Zugehörigkeit zur COGNOS AG, einem der größten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland, greift sie auf über 175 Jahre Bildungstradition und -erfahrung zurück.

Zur Unterstützung sucht die Charlotte Fresenius Privatuniversität i.Gr. folgende Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Wien in Teil- oder Vollzeit (mind. 20 Std.). Die folgende Stelle ist aufgrund des Neuaufbaus der Privatuniversität zunächst auf ein Jahr befristet und soll nach Möglichkeit in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis geführt werden:

 

Assistent:in des Rektorats

 

Was Sie erwartet

  • Bearbeitung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
  • Effiziente Kommunikation mit den akademischen und kaufmännischen Führungskräften
  • Terminkoordination, sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Erstellung und Aufbereitung diverser Unterlagen (z.B. Präsentationen, Tabellen, Protokolle etc.)
  • Reiseorganisation und Abrechnung
  • Projektkoordinationsaufgaben
  • Sitzungsteilnahmen inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Unterstützung in Vertriebsprozessen sowie beim Aufbau und der Pflege von lokalen oder regionalen Netzwerken (Unternehmen, Verbänden, Stadt etc.)

Was wir Ihnen bieten

  • Ein dynamisches Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen einbringen können, sowie die Möglichkeit, diese mit uns gemeinsam zu verwirklichen
  • Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
  • Mitwirkung in einer neu gegründeten und modernen Privatuniversität zu einem frühen Zeitpunkt in einem bestehenden Konzern
  • Einen interessanten Arbeitsplatz mit hohem Entwicklungspotenzial in einem zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmen
  • Austausch auf Augenhöhe, flache Hierarchien und eine offene Diskussionskultur
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Möglichkeit von Mobile Working und 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeit-Stelle

Was Sie mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der universitärem Landschaft Österreichs oder Wiens
  • Erste Erfahrungen im Projektmanagement z.B. in der Strukturierung, Planung und Umsetzung von komplexen Aufgabenstellungen in Projektform (z.B. für Marketing-, Forschungs- und internationale Kooperationsprojekte)
  • Interesse und Kenntnisse an oder im Nachhaltigkeitsbereich sind von Vorteil
  • „Hands-on”-Mentalität, Zielstrebigkeit und Eigeninitiative
  • Fähigkeit zur Erhebung von Daten zur zusammenfassenden Bewertung
  • Freude an der Arbeit mit und vor Menschen und Selbstsicherheit im Auftritt, beispielsweise bei Ansprachen
  • Aufgeschlossene und kommunikative Art sowie hohe Serviceorientierung und Resilienz
  • Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie Interesse haben, uns aktiv zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer CFPU-2022.02. Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerberservice montags bis freitags von 9:00 bis 14:00 Uhr unter +49 221 921512-781 gerne zur Verfügung.

Die Charlotte Fresenius Privatuniversität i. Gr. bekennt sich ausdrücklich zur Erhöhung des Anteils an Frauen in Forschung und Lehre und fordert deswegen insbesondere Frauen zur Bewerbung auf.

Zur Online-Bewerbung

Fynn Osseforth

Talent Acquisition Specialist
Im MediaPark 4d
50670 Köln
Deutschland



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